“El mercado español tiene una necesidad real de dotarse de soluciones de digitalización” Laura Noel, EMEA Head of Partnerships at Yooz

Yooz es un proveedor internacional de software para la automatización de las cuentas a pagar en Cloud, en modo SaaS, y cuenta con presencia en Europa y Estados Unidos. Ya existen más de 100.000 usuarios que yoozean con éxito sus órdenes de compra y sus facturas.

¿Cómo nace la idea de crear Yooz? ¿En qué consiste?

La idea original de Yooz es que cualquier empresa pueda aprovecharse de los beneficios de la automatización de facturas, con una herramienta flexible que se adapte a todas las problemáticas financieras y al volumen de cada empresa. El único criterio para poder disfrutar de Yooz es tener facturas de compra, ya sean 100 o 100.000 al mes.

Mediante la superación de expectativas de nuestros clientes y transformando a cada yoozer en embajador de Yooz, apuntamos a convertirnos en líderes mundiales del análisis inteligente de documentos y la automatización de procesos.

 

¿Crees que el mercado español está preparado para Yooz?

El mercado español está experimentando una gran transformación con la llegada de la reforma de la facturación electrónica. Se trata de una cuestión de gran calado, que afecta no solo al mercado español, sino también a la mayoría de los países europeos. Y Yooz está cerca de sus clientes y socios para hacer frente a estos nuevos retos. Estamos avanzando hacia la armonización de los procesos contables a nivel europeo.

La llegada de esta reforma transformará la forma en que las empresas intercambian y comunican sus documentos de facturación. En este contexto único, el despliegue de una solución de automatización de los procesos contables y de digitalización de los documentos está en el centro del mercado y de las problemáticas y retos a los que se enfrentan las empresas de todos los tamaños. Tanto las grandes como las pequeñas empresas se ven afectadas y deben cumplir esta nueva normativa.

Por tanto, consideramos que el mercado español tiene una necesidad real de dotarse de soluciones de digitalización, sea cual sea el sector o el tamaño de la empresa. Se trata de un momento clave para todo el mercado que no hay que desaprovechar.

 

¿A qué tipo de cliente van dirigidos vuestros servicios?

Ofrecemos nuestros servicios a todas las organizaciones y empresas que necesitan automatizar sus procesos contables y financieros. Nuestras soluciones ayudan a los clientes a optimizar el tiempo necesario para procesar las facturas de los proveedores y relacionar facturas con pedidos. Esta automatización permite ahorrar un tiempo precioso al personal y a los contables, reducir el tiempo de gestión de las facturas, disminuir la tasa de errores en la introducción de datos y detectar mejor el fraude. Todas las empresas, sea cual sea su sector o tamaño, tienen estas necesidades y problemas. Históricamente, en Yooz nos hemos centrado en las pequeñas y medianas, pero cada vez desplegamos más nuestra solución en el mercado empresarial.

Además, nos dirigimos a empresas de diferentes sectores. Nuestra solución puede ser utilizada por cualquier organización que necesite automatizar sus procesos contables, pero también con empresas multifiliales y en crecimiento. Hoy en día, todas las empresas, sea cual sea su actividad, tienen que procesar un número cada vez mayor de facturas de proveedores y clientes.

 

¿Cuáles son vuestros elementos diferenciales?

Yooz destaca en el mercado español gracias a sus diferenciadores clave. En primer lugar, la potente combinación de inteligencia artificial (IA), aprendizaje (deep learning) y automatización de procesos robóticos (RPA) nos posiciona como líderes frente a soluciones de plantillas, permitiendo la automatización del 80 % de las facturas sin necesidad de configuración previa, que permite una búsqueda full-text para encontrar una factura mediante cualquier palabra.

Además, Yooz destaca por su enfoque ‘todo en uno’, que permite la automatización de cada etapa del proceso de cuentas a pagar, desde el pedido de compra hasta el pago, sin necesidad de entrenamiento ni de picar nada a mano.

Nuestra experiencia está respaldada por más de 5.000 clientes, 200.000 empresas y el procesamiento de más de 200 millones de documentos. Con más de 250 conectores nativos, nuestro enfoque ‘plug-and-play’ facilita la integración de la digitalización en cualquier sistema de información.

En el corazón de nuestra propuesta está la innovación, con más de 100 publicaciones científicas sobre IA y deep learning, y el 25 % de nuestros ingresos reinvertidos en investigación y desarrollo. Contamos con un equipo de más de 400 expertos en contabilidad y compras, lo que garantiza una atención especializada en resolver detalles técnicos como retenciones, suplidos, recargos de equivalencia, etc., que pueden ser un dolor de cabeza.

En resumen, nuestra dedicación al procesamiento automático de documentos y la combinación única de tecnologías nos convierten en la solución ideal para las necesidades del mercado español.

 

¿Por qué es importante que las pymes automaticen sus procesos financieros?

Automatizar los procesos financieros es esencial para las pymes por varias razones fundamentales. En primer lugar, la automatización agiliza las operaciones financieras, reduciendo significativamente el tiempo dedicado a tareas manuales y con gran posibilidad de errores. Esto permite que las pymes sean más eficientes y liberen recursos valiosos que pueden destinarse a actividades estratégicas, como la toma de decisiones informadas y el crecimiento del negocio.

Además, la automatización mejora la precisión en la gestión de datos financieros al minimizar los errores humanos asociados con la entrada manual de información. Esto no solo fortalece la integridad de los registros financieros, sino que también proporciona una base sólida para el análisis y la planificación financieros.

La implementación de soluciones de automatización en los procesos financieros también contribuye a una mayor visibilidad y control sobre la situación financiera de la empresa. Al tener acceso en tiempo real a datos actualizados, las pymes pueden tomar decisiones más informadas y responder rápidamente a cambios en el entorno empresarial.

La seguridad y la cumplimentación normativa son otras consideraciones críticas. La automatización permite establecer controles internos más sólidos, reduciendo el riesgo de fraudes y garantizando el cumplimiento de regulaciones fiscales y contables. Esto es particularmente relevante en un entorno empresarial donde las normativas están en constante evolución.

En resumen, la automatización de los procesos financieros para las pymes no solo impulsa la eficiencia operativa, sino que también promueve la precisión, visibilidad, control y cumplimiento normativo. Estas ventajas combinadas permiten a las pymes no solo sobrevivir en un entorno empresarial competitivo, sino prosperar y crecer de manera sostenible.

 

Yooz ha obtenido tres galardones en los Premios al Mejor Software 2023 de G2. ¿Qué ha significado para vosotros?

Ante todo es una garantía de confianza y experiencia para nuestros clientes, y eso es lo más importante para nosotros. Yooz es una empresa reconocida, experta e innovadora que ofrece las soluciones de automatización contable más avanzadas del mercado, y este reconocimiento recompensa a nuestros equipos técnicos y de producto por su valioso trabajo.

Nuestros clientes necesitan saber cuáles son las mejores soluciones para poder elegir las tecnologías adecuadas; estos premios les ayudan a escoger las mejores soluciones del mercado, y Yooz es una de ellas. Nuestra colaboración con Sage refuerza este reconocimiento, y estamos muy orgullosos de ello.

 

¿Cuáles son vuestros proyectos de futuro?

Yooz es una empresa que cuenta con más de trece años de experiencia en la desmaterialización de documentos contables y con filiales en Europa y Estados Unidos. En los últimos años, nuestra estrategia se ha centrado en el desarrollo internacional en toda la región EMEA, con un enfoque especial en el mercado español, dedicando recursos con experiencia en este para apoyar a nuestros clientes españoles lo más cerca posible en su transformación digital.

Nuestra visión para 2024 está en línea con esta continuidad: desplegar nuestra solución al mayor número de personas posible, junto a Sage, con un desarrollo de la facturación electrónica y control de pagos. La alianza con nuestros Partners locales es esencial, ya que nos permite combinar nuestra experiencia empresarial con la que poseemos en el mercado local.

En 2024 también se introducirá la factura electrónica, una reforma clave para todas las empresas españolas. Yooz pretende acompañar a sus clientes en esta etapa fundamental para toda organización contable y financiera.

 

¿Qué beneficios encuentra el cliente de Sage con vuestro producto?

El cliente de Sage encuentra una serie de beneficios significativos al integrar Yooz en su proceso de gestión financiera. Algunos son:

Automatización eficiente: Yooz ofrece una solución de automatización de procesos de cuentas por pagar (AP) bidireccional que optimiza y agiliza la gestión de facturas. Esto permite a los clientes de Sage reducir el tiempo y los recursos dedicados a tareas manuales, minimizando errores y mejorando la eficiencia operativa.

Integración sin problemas: la integración fluida de Yooz con los productos de Sage facilita la implementación y la adopción por parte de los clientes. Esto asegura que la transición a una solución automatizada sea rápida y sin interrupciones significativas en las operaciones diarias: se cargarán automáticamente los proveedores, las cuentas, los IVA, los productos, etc.

Visibilidad y control: con Yooz, los clientes de Sage obtienen una mayor visibilidad en tiempo real de todo el ciclo de vida de las facturas. Esto no solo mejora la toma de decisiones al proporcionar datos precisos, sino que también aumenta el control sobre los procesos financieros, reduciendo los riesgos asociados con posibles errores humanos.

Ahorro de costes: la automatización de los procesos financieros con Yooz permite a los clientes de Sage ahorrar costos significativos a largo plazo al reducir la necesidad de recursos humanos dedicados a tareas repetitivas. Además, la eficiencia mejorada puede llevar a descuentos por pronto pago y evitar penalizaciones por pagos tardíos.

Cumplimiento y seguridad: Yooz se adapta a los requisitos de cumplimiento normativo y ofrece una mayor seguridad en el manejo de datos financieros. Los clientes de Sage pueden confiar en que sus procesos cumplen con las regulaciones aplicables y que la información financiera está protegida de manera segura.

En resumen, la colaboración entre Sage y Yooz ofrece a los clientes una mejora sustancial en la eficiencia operativa, el control financiero y el cumplimiento, al tiempo que contribuye a la reducción de costes y la optimización de los procesos de cuentas por pagar.

 

¿Qué oportunidades veis como Tech Partner de Sage?

Es un orgullo ser reconocidos como Sage Tech Partner. Llevamos varios años trabajando con Sage a nivel global, y es una alianza sólida que responde a las necesidades diarias y a los nuevos retos de nuestros clientes. Trabajar con el equipo español de Sage es una alianza clave para Yooz para extender nuestra experiencia en desmaterialización al ecosistema de Sage 200 en España.

Ser Sage Tech Partner es una garantía de experiencia y confianza para el mercado y una referencia sólida para todos. Dado que Sage es reconocida como una de las soluciones de contabilidad más eficaces del mercado, unir fuerzas con su know-how para crear soluciones cada vez más innovadoras que apoyen a nuestros clientes en su día a día es una oportunidad real para Yooz en el mercado español.