Sage News

Lápiz Contable, el contabilizador de listados de facturas más potente del mercado

Cada vez son más las pymes, asesorías y despachos profesionales que utilizan Lápiz Contable. Integrado con Sage 200cloud y Sage 50cloud, esta aplicación permite contabilizar cualquier tipo de factura en pocos segundos, sin errores y sin conocimientos contables.

Con Lápiz Contable es posible crear de manera automática los asientos desde las facturas en papel utilizando un escáner tipo lápiz o desde listados de facturas (de ventas, compras o gastos) contenidas en hojas de Excel, listados en formato PDF o listados en papel, e independientemente del formato que tenga dicho listado.

Además, incorpora una utilidad que le permite generar plantillas en Excel “precargadas” con el plan de cuentas de la empresa en cuestión y que, mediante funciones y macros contenidas en la propia hoja, facilita al usuario introducir de manera rápida y sencilla las facturas utilizando el teclado.

 

Principales ventajas y características

  • Reduce drásticamente el tiempo de contabilización de listados de facturas.
  • Permite introducir todo tipo de facturas y formatos. “Si el usuario puede leerlo, el sistema lo contabiliza”.
  • Elimina errores de introducción de datos y de concepto contable.
  • Permite delegar y controlar el trabajo de introducción de datos y la contabilización.
  • Fácil de utilizar.
  • Sencilla interfaz de configuración.
  • Importador interactivo: el usuario ve cómo “piensa” el sistema.
  • Compatible con la mayoría de aplicaciones del mercado.
  • Analiza el listado de facturas antes de importarlo.
  • Utiliza la información contenida en el programa de contabilidad de forma automática.
  • Copia de seguridad integrada.

 

¿Cómo funciona?

  • El usuario arrastra sobre la pantalla de lectura el fichero Excel con el listado de facturas. La primera vez que lo haga, se mostrará una pantalla para que pueda configurar el formato, indicando al sistema qué información hay en cada columna.
  • En unos casos la hoja Excel contemplará cierta información (por ejemplo, el CIF y el nombre, la base imponible, el tipo de IVA y el total) y en otros incluirá otra información diferente (solo la razón social, la base, el importe del IVA y el importe total). El sistema va a utilizar toda la información que se le suministre para detectar incidencias y advertir al usuario.
  • Igualmente, puede procesar facturas con varios tipos de IVA con las diferentes bases en diferentes columnas o en filas contiguas. El sistema es lo suficientemente flexible como para soportar cualquier formato y, en casos excepcionales, suministrar al usuario métodos sencillos para tratar dichas excepciones.
  • Antes de efectuar la importación, el sistema realiza un análisis del contenido para detectar posibles incidencias.
  • La importación de las facturas es interactiva. Esto es, durante la importación el usuario ve cómo “piensa” la máquina y puede realizar acciones sobre las facturas importadas: cambiar las cuentas de contrapartida o el concepto, efectuar los pagos de ciertas facturas o crear la cuenta de un cliente. También podrá omitir facturas problemáticas que serán impresas en otra hoja Excel al finalizar el proceso de importación.
  • En definitiva, el sistema proporciona todas las herramientas necesarias para contabilizar cualquier tipo de listados de facturas en todas las aplicaciones soportadas.