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Automatiza la gestión de tus gastos y tickets con Cloud Xpenses

Digitaliza con Cloud Xpenses los recibos al instante de manera segura y sencilla, en cualquier dispositivo y en tiempo real, ahorrando tiempo y costes. Está integrado al 100 % con tu Sage 200cloud y su puesta en marcha es de solo 24 horas. Automatiza el flujo completo de la gestión de gastos, eliminando el papeleo innecesario, desde la captura en pantalla del ticket o factura hasta la contabilización en tu ERP Sage 200cloud. Además, está homologada por la AEAT.

Cloud Xpenses consta de una potente plataforma web para la gestión administrativa rápida, control de usuarios y gestión de perfiles en la nube, que te permite efectuar búsquedas, aplicar diferentes filtros, exportaciones de ficheros en formato CSV, etc., y de una app que aporta movilidad a la gestión diaria de los usuarios para que puedan introducir sus gastos en cualquier dispositivo y en tiempo real, ahorrando costes, tanto en materiales como en tiempo del empleado. Esto la convierte en una eficaz herramienta de productividad para todo tu equipo.

Está disponible para iOS y Android y, como se ha indicado, está certificada por la Agencia Tributaria (AEAT), que considera la imagen del gasto como archivo válido legalmente y con los mismos efectos tributarios que un original frente a cualquier auditoría, sin la necesidad de guardar los originales en papel.

Cloud Xpenses captura automáticamente tus tickets y facturas con su sistema integrado OCR, que facilita la introducción de datos y desglosa el IVA correspondiente. Esta funcionalidad ahorra tiempo a tus empleados y rentabiliza el bajo coste de la app desde el primer minuto.

Por otra parte, incluye un portal de soporte con manuales, vídeos y chat de asistencia online, con un equipo para resolver tus dudas y tus incidencias cuando y donde quiera que estés, sin desplazamientos ni esperas, para así facilitar tu gestión diaria de Cloud Xpenses.

Beneficios para el cliente:

  • Captura y gestión de gastos en cualquier lugar
  • Facilidad en la introducción del gasto, ya que incluye sistema OCR
  • Gestión cómoda del histórico
  • Fácil resolución de incidencias
  • Disminución del papeleo y mejora de los tiempos de respuesta
  • Seguridad y precisión en los datos
  • Mayor rentabilidad de procesos y mejor detección del fraude
  • Minimización de errores
  • Aplicación multiempresa
  • Aviso automático y validación o cancelación por un responsable
  • Portales de ayuda y de soporte
  • Disponible para iOS o Android
  • Acceso a Backend para la gestión de usuarios, perfiles y mantenimiento
  • Garantía de activación y puesta en marcha en 24 horas

Esta solución está integrada al 100 % con tu Sage 200cloud en tiempo real, lo que la convierte en una eficaz herramienta de productividad para todo tu equipo. Descubre todo esto y muchas más funciones en pocos minutos.

 

Más información en https://www.cloudxpenses.com/.